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        2016年4月 首頁 > 企業內刊

        年會堪比兩會 六點做到極致

        作者:企業文化中心

        年會比照兩會,晚會比照春晚。萬達年會的這個標準延續多年,是怎么做到的?只因它把這六點做到了極致。

        年會比照兩會,晚會比照春晚。萬達年會的標準延續多年.員工中流傳著這樣一句話:珍愛生命,遠離年會??此普{侃,但潛臺詞就是:年會要求極為嚴格,絕不是隨便開開蒙混過關。下面就帶你看看,萬達年會有啥不一樣?

        一、精準無誤 堪比兩會

        年會比照兩會,具體到細節上,胸牌是參考兩會代表委員的胸牌,參會人員的座次、溫度的設定等也都參照兩會做法。年會前10天,參會人員會收到短信提醒行程;前3天,會再次收到提醒短信。

        在會務手冊里,包含每個參會人員的信息,順序、餐飲、交通,接送時間,坐幾號車,住宿在哪里,房號是多少,什么時間退房,著裝要求,天氣情況,準備常用藥品情況等,可謂關懷備至細致入微。

        二、神秘報告  提振士氣

        半年會和年會是萬達最重要的兩個會議,董事長都有一個保留節目——長達100分鐘的報告。有員工開玩笑說,聽董事長講話就像打了兩針雞血,半年會聽完堅持到年會,年會聽完又可以堅持到下一年的半年會。

        董事長的報告有何特別之處,為何讓員工如此振奮,讓媒體如獲至寶?

        首先,全部由董事長親自手寫。據說,每年他都會在年會前閉關兩周反復打磨、修改。此前,董事長的2014年會手稿不小心流出,洋洋灑灑幾十張紙,全部手寫,照片為證! 

        其次,開會前一秒,任何人都不會知道今年會講些什么,董事長每次都是脫稿演講,同時有新的觀點迸出,精彩紛呈;而且時間概念強,把握得很準。每年報告固定時間100分鐘,前后不會差5分鐘。

        三、名導加盟  比照春晚

        年會雖說每年都辦,形式沒有太大變化,但對表演的要求越來越嚴。周萌萌是2013年萬達好聲音的亞軍,2014年她還參加了中國好聲音,她說,能登上萬達年會的舞臺是她的夢想??梢?,這個舞臺比中國好聲音還要難登。

        萬達年會舞臺上,每個節目都不會超過5分鐘。而且以歌舞為主,為了保證晚會節目按照高潮的節奏一直往前推進。晚會比照春晚,近兩年,萬達年會導演都是央視副導演級別和地方臺春晚的總導演級別,節目如何,那自然不一般。

        四、層層選拔  審查嚴苛

        萬達的晚會可不是三五個人湊一個節目就上臺這么簡單,從籌劃到呈現將近半年。節目選拔采用公開招標和自上而下的定制兩種方式。每年22個節目,時間100分鐘左右,其中,三分之二是招標定制。

        另外,按照萬達集團的模塊化,從開始籌備到晚會結束有249個節點,每一個節點有相對應的人和標準,并且分為三級管控,極為考驗萬達人的執行力。

        選拔節目也是個大工程,一般分五大步驟:1)前期創意把關,溝通至少2~3輪;2)節目排練視頻的把關,至少3輪;3)現場彩排至少2~3天;4)帶妝表演至少2~3輪;5)后期把關指導。

        彩排環節不是帶妝走過場,有參加過晚會的主持人說,臉都笑到僵硬了。對節目的編排,對各系統的排序,尤其是對數字的修正要尤為精確。每位演員、每個節目都反復在臺上彩排、對光、站位,精細到一個表情、一個動作。主持人的服裝也有明確規定,妝面也要通過審核才能過關,才能在最后一晚正式與觀眾見面,這是一種不能遺漏任何細節的嚴謹。

        五、壯觀翻臺 令人驚嘆

        每次年會難度最高、最激動人心的環節就是宴會翻臺,在表彰大會結束至晚宴開場的半小時間隙里,索菲特酒店1368平米的大宴會廳要上演精彩變身秀

        ——幾百張長形會議桌快速改成100多張晚宴圓桌,不但要擺桌椅,還要擺桌布,桌花,菜碟,椅布,紅酒……場面之壯觀,令人驚嘆,這絕不是一項雜技,而是宴會精心演練的成果。

        六、同聲傳譯 基本標配

        年會結束后,人力資源部門會及時對年會的組織、細節等做一個復盤。通過復盤,進行改進。增加同聲傳譯就是通過復盤進行的創新。

        最近兩年,隨著越來越多外籍人士加入,加之AMC、圣汐等海外公司同事來參加年會,會場專門增加了同聲傳譯!并在胸牌上,特意制作了雙語信息,年會的資料,也是中英文雙語。這在很多國內主辦的國際會議上才能享受到的同聲傳譯、雙語資料,目前在萬達的年會是基本標配。很多企業都在說國際化,而萬達會用細節說話。

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